Kratek odgovor
DDD izvajalca za poslovni objekt izberite po dokazljivih pogojih, ne samo po ceni: preverite ga v javnem registru dovoljenj, zahtevajte ogled in oceno tveganja za svoj objekt, jasen načrt ukrepov z odgovornostmi ter vzorčni zapisnik in tloris točk. Izvajalec mora znati pojasniti, kako bo zaščitil ljudi, živali, živila in okolje ter kako bo spremljal, ali ukrepi delujejo.
Ključne točke
- DDD izvajalca preverite v javnem registru dovoljenj, ne le na podlagi spletne predstavitve.
- Dobra ponudba izhaja iz ogleda in tveganj konkretnega objekta, ne iz ene pavšalne postavke.
- Vnaprej se dogovorite za zapisnike, tlorise, korektivne ukrepe in odgovorno osebo na objektu.
- Pri biocidih zahtevajte razlago namena, varnostnih ukrepov in pogojev uporabe, ne recepta za samostojno uporabo.
Najprej preverite dovoljenje in odgovorno osebo
V Sloveniji je za opravljanje DDD dejavnosti potrebno dovoljenje, ki ga izda minister za zdravje. Državni portal SPOT navaja tudi zahteve glede usposobljenega kadra, opreme, zaščite prostorov in vodenja evidenc. To je osnovni filter, preden primerjate obseg storitve ali ceno.
Od ponudnika zahtevajte točen naziv pravne osebe in preverite ga v javno objavljenem registru dovoljenj. Nato vprašajte, kdo vodi program za vaš objekt, kdo opravi obiske in kdo je dosegljiv za pojasnila ob najdbi ali nadzoru.
Ponudba naj sledi ogledu objekta in oceni tveganja
Za poslovni objekt ni ene pravilne frekvence ali postavitve točk. Relevantni so dejavnost, živila in odpadki, dostavne poti, kanalizacija, okolica, zgodovina najdb, prisotnost otrok ali drugih ranljivih oseb ter omejitve obratovanja.
Če ponudnik brez vprašanj o tlorisu, dostavi, skladišču in preteklih najdbah ponudi enak paket za vsak objekt, ne morete presoditi, ali pokriva dejanska tveganja. Pri ogledu naj vam razloži tudi ukrepe, ki jih mora izvesti objekt: tesnjenje prehodov, ravnanje z odpadki, čiščenje ali spremembe skladiščenja.
Kaj primerjati med dvema DDD ponudbama
| Področje | Kaj zahtevati | Opozorilni znak |
|---|---|---|
| Skladnost | Naziv izvajalca in preverjanje v registru dovoljenj DDD. | Nejasno, katera družba ali oseba dejansko opravlja delo. |
| Obseg | Cone, škodljivci, število oziroma logika točk, obiski in odziv po najdbi. | Samo naziv storitve brez opisa objekta in ukrepov. |
| Varnost | Pojasnilo zaščite živil, zaposlenih, obiskovalcev, otrok, živali in okolja. | Obljuba, da je vsaka metoda primerna za vsak prostor. |
| Dokumentacija | Vzorčni zapisnik, tloris, evidenca najdb in način spremljanja korektivnih ukrepov. | Zapisnik brez ugotovitev, odgovornosti ali naslednjih korakov. |
| Pogodba | Jasno določene odgovornosti, obseg, način naročanja dodatnih posegov in odpovedni pogoji. | Nedoločeni dodatni stroški ali obljube brez zapisanega obsega. |
Vprašajte, kako bo izvajalec ravnal z biocidi
Pri deratizaciji, dezinsekciji in dezinfekciji so varnost in pogoji uporabe enako pomembni kot učinkovitost. Urad Republike Slovenije za kemikalije opozarja, da morajo poklicni uporabniki rodenticide in druge biocide uporabljati skladno z dovoljenjem za posamezen proizvod, etiketo in Povzetkom značilnosti biocidnega proizvoda (SPC).
Zato naj ponudnik pred začetkom pojasni, katere vrste ukrepov predvideva, kje bodo nameščene točke, kako bo preprečil dostop nepooblaščenim osebam in kakšna navodila veljajo za objekt. Pri območjih z živili, otroki ali živalmi je to vprašanje obvezni del izbire, ne dodatna storitev.
Kontrolni seznam pred podpisom
- 1
Zberite podatke o objektu
Pripravite tloris, dejavnost po conah, delovni čas, dostavne poti, odpadke, pretekle najdbe in omejitve za zaposlene, obiskovalce ali živali.
- 2
Povabite ponudnika na ciljni ogled
Ne zahtevajte le cene. Prosite za ogled kritičnih točk in za predlog ukrepov, ki vključuje tudi odgovornosti naročnika.
- 3
Preverite dovoljenje in način dela
Primerjajte naziv ponudnika z javnim registrom dovoljenj ter vprašajte, kdo bo izvajal obiske in kdo potrjuje strokovne odločitve.
- 4
Primerjajte celoten obseg
Poglejte pogostost obiskov, poročanje, tloris, odziv ob najdbi, dodatne posege in pogoje spremembe programa — ne le mesečnega zneska.
- 5
Dogovor zapišite v pogodbo
Pred podpisom potrdite, kje bo dokumentacija dostopna, kdo na objektu zapira korektivne ukrepe in kako se evidentira izredni dogodek.
Povezane storitve in panoge
Vse spodaj izvajamo po vsej Sloveniji, v okviru ene pogodbe.
Viri in uradna izhodišča
- SPOT — dovoljenje za opravljanje dejavnosti DDD
Pogoji za izvajalce, pristojni organ in povezava na javni register dovoljenj.
- SPOT — register izdanih dovoljenj DDD
Javno objavljen seznam poslovnih subjektov z izdanimi dovoljenji DDD.
- Urad RS za kemikalije — pravilna uporaba biocidnih proizvodov
Pogoji uporabe biocidov, etiketa in Povzetek značilnosti biocidnega proizvoda (SPC).
